Was kostet ein Hochzeitsfotograf? Pakete, Preise, Verträge

Ein Hochzeitsfotograf kostet für die zwei Stunden am Standesamt im Mittel knapp 600 Euro, für vier Stunden rund 1.070 Euro, für acht Stunden rund 1.990 Euro. Ein ganzer Hochzeitstag mit acht bis zehn Stunden liegt meist zwischen 1.400 und 3.000 Euro. Der Stundenpreis sinkt mit der Dauer: Bei kurzen Terminen sind es rund 300 Euro, bei langen rund 250 Euro.

Die Spanne innerhalb eines Pakets ist groß, weil die Leistung dahinter unterschiedlich ist. Entscheidend sind Zahl der bearbeiteten Bilder, Lieferzeit und was mit den Fotos später erlaubt ist.

Pakete nach Dauer

Umfang	Preisspanne	Mittelwert
rund 2 Stunden, Standesamt	450–1.099 €	knapp 600 €
4 Stunden	750–1.600 €	rund 1.070 €
6 Stunden	950–2.499 €	rund 1.660 €
8 Stunden	1.400–2.700 €	rund 1.990 €
10 Stunden	1.999–4.200 €	2.500 €

Üblich sind 25 bis 90 bearbeitete Bilder je Stunde, bei einem ganzen Tag also meist 500 bis 800 Aufnahmen. Eine zusätzliche Stunde kostet 180 bis 300 Euro.

Was extra kostet

Zusatzleistung	übliche Kosten
Zweiter Fotograf	495–800 €
Kennenlern- oder Verlobungsshooting	350–550 €
Fotobuch oder Album	150–450 €
Expresslieferung	200–400 €
Anfahrt über den Umkreis hinaus	0,40–0,75 € je km

Manche Fotografen geben Nachlass, wenn die Hochzeit unter der Woche oder außerhalb der Saison stattfindet, oder wenn Sie die Veröffentlichung der Bilder auf ihrer Website erlauben. Üblich sind dafür 50 bis 300 Euro oder ein Prozentsatz.

Warum die Preise so weit auseinanderliegen

Sichtbar ist nur der Tag. Dazu kommen Vorgespräch, Anfahrt, Sichtung und Auswahl aus oft mehreren tausend Aufnahmen, Bildbearbeitung, Datensicherung und die Lieferung. Für acht Stunden Fotografieren rechnen Profis mit dem Zwei- bis Dreifachen an Gesamtzeit.

Dazu kommen Ausrüstung mit Zweitkamera für den Ausfallfall, Versicherung, Steuern und die Tatsache, dass im Winterhalbjahr kaum Hochzeiten stattfinden. Wer 2.000 Euro für einen Tag verlangt, hat am Ende keinen Stundenlohn von 250 Euro.

Nutzungsrechte: der Punkt, der oft fehlt

Das Urheberrecht bleibt beim Fotografen, übertragen werden Nutzungsrechte. Klären Sie vor der Buchung:

• Dürfen Sie die Bilder privat teilen, drucken und verschenken?
• Dürfen Sie sie in sozialen Netzwerken veröffentlichen?
• Dürfen Eltern und Gäste die Bilder ebenfalls nutzen?
• Darf der Fotograf Ihre Bilder für Website und Werbung verwenden, und wollen Sie das?
• Bekommen Sie nur bearbeitete Bilder oder auch die Rohdateien?

Rohdateien geben die meisten nicht heraus, weil die Bearbeitung Teil ihrer Handschrift ist. Mehr zu den Grundlagen steht in unserem Beitrag zur Branche unter Fotografen und Fotostudios.

Was in den Vertrag gehört

1. Datum, Uhrzeit, Orte und der grobe Ablauf
2. Dauer, Anzahl der Fotografen, Zahl der bearbeiteten Bilder
3. Liefertermin und Lieferform, etwa Onlinegalerie mit Download
4. Anzahlung und Zahlungsplan, üblich sind 20 bis 50 Prozent bei Buchung
5. Stornobedingungen und was bei Verschiebung gilt
6. Vertretung bei Krankheit und Haftung bei Datenverlust
7. Nutzungsrechte für beide Seiten

Fragen Sie nach einer vollständigen Hochzeit aus dem Portfolio, nicht nach den zehn besten Bildern aus zehn Hochzeiten. Nur so sehen Sie, ob auch Gruppenbilder, Dämmerlicht und Feier gleichmäßig gut gelingen.

Sparen, ohne zu verlieren

• Kürzeres Paket buchen. Die wichtigsten Bilder entstehen zwischen Trauung und Paarshooting. Party fotografieren oft die Gäste.
• Wochentag oder Nebensaison. Viele Fotografen geben dann Nachlass.
• Auf das Album verzichten. Ein eigenes Fotobuch aus den gelieferten Dateien ist günstiger.
• Anfahrt kurz halten. Jemand aus der Region spart die Kilometerpauschale.
• Keine Expresslieferung. Vier bis acht Wochen Lieferzeit sind normal und kosten nichts extra.

Häufige Fragen

Was kostet ein Hochzeitsfotograf für den ganzen Tag?

Für acht bis zehn Stunden meist 1.400 bis 3.000 Euro, im Mittel rund 2.000 Euro bei acht Stunden. Enthalten sind in der Regel 500 bis 800 bearbeitete Bilder.

Wie viele Bilder bekomme ich?

Üblich sind 25 bis 90 bearbeitete Aufnahmen je Stunde. Lassen Sie sich die Mindestzahl in den Vertrag schreiben, sonst gibt es später Diskussionen.

Wie lange dauert es bis zur Lieferung?

Vier bis acht Wochen sind normal, in der Hochsaison auch länger. Eine Expresslieferung kostet meist 200 bis 400 Euro extra. Eine kleine Vorauswahl nach wenigen Tagen bieten viele an.

Bekomme ich die Rohdaten?

In der Regel nicht. Die Bearbeitung gehört zur Leistung und zur Handschrift des Fotografen. Wer die Rohdateien unbedingt will, muss das vorher vereinbaren und meist extra zahlen.

Wie hoch ist die Anzahlung?

Üblich sind 20 bis 50 Prozent bei Buchung, oft 30 Prozent. Der Rest wird kurz vor oder nach der Hochzeit fällig. Die Stornobedingungen sollten gestaffelt und schriftlich festgehalten sein.

Brauche ich einen zweiten Fotografen?

Bei mehr als 80 Gästen oder wenn Vorbereitungen an zwei Orten parallel laufen, lohnt er sich. Er kostet 495 bis 800 Euro zusätzlich und liefert Perspektiven, die eine Person nicht schafft.

Quellen

• Herzblatt Journal, Hochzeitsfotograf Kosten: was 15 Preislisten zeigen
• § 31 Urheberrechtsgesetz, Einräumung von Nutzungsrechten