Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Rechtsgrundlage ist § 27a Umsatzsteuergesetz. Beantragt wird sie kostenlos online beim Bundeszentralamt für Steuern oder direkt im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Sie ersetzt die Steuernummer nicht, sondern tritt daneben. Auf Rechnungen darf wahlweise die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer stehen, bei innergemeinschaftlichen Leistungen ist letztere Pflicht.

Gebraucht wird sie, sobald Waren oder Dienstleistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten gehen oder von dort bezogen werden. Der Leistungsempfänger schuldet dann häufig die Steuer im eigenen Land, das Reverse-Charge-Verfahren. Der Lieferant muss die Nummer seines Kunden vor der Lieferung prüfen, das qualifizierte Bestätigungsverfahren des Bundeszentralamts liefert dafür einen dokumentierbaren Nachweis. Innergemeinschaftliche Umsätze sind zusätzlich in der Zusammenfassenden Meldung anzugeben.

Auch Kleinunternehmer können eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen, etwa für den Einkauf von Werbeleistungen bei ausländischen Plattformen. Damit entsteht allerdings die Pflicht, die Steuer im Reverse-Charge-Verfahren selbst anzumelden. Im Impressum einer Website muss die Nummer nach § 5 Digitale-Dienste-Gesetz angegeben werden, sofern eine vorhanden ist.

Eine ungültige oder nicht bestätigte Nummer des Kunden kann dazu führen, dass die Steuerbefreiung für die innergemeinschaftliche Lieferung entfällt und der Lieferant die Steuer selbst tragen muss. Deshalb gehört die qualifizierte Abfrage samt Ausdruck oder Speicherung des Ergebnisses zur Routine, bei jedem neuen Kunden und bei laufenden Geschäftsbeziehungen in regelmäßigen Abständen erneut.

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